Συχνές Ερωτήσεις Υγείας και Πρόνοιας

ID #1062

1    Επιβεβαίωση Μητρώων
o    Εισαγωγή
Μετά την μετάπτωση δεδομένων, αλλά και πριν από κάθε πληρωμή θα πρέπει να ακολουθούνται  τα παρακάτω βήματα προκειμένου να επιβεβαιωθεί το μητρώο των επιδοματούχων :
    Εμφάνιση Μητρώου
    Έλεγχος Ταχυδρομικών Γραφείων
    Μεταβολή Στοιχείων Συναλλασσομένου
    Μεταβολή Στοιχείων Μητρώου Επιδόματος
    Μεταβολή Διαφοράς Ποσού ( Κρατήσεις)
o    Εμφάνιση Μητρώου
Με την επιλογή Έλεγχος Μητρώων ανά Ταχυδρομικό Γραφείο (Κ.Γ.Ε.Γ) εμφανίζεται η εκτύπωση του τρέχοντος μητρώου επιδοματούχων.
 
Εικόνα 1.    Εκτύπωση «Έλεγχος Μητρώων ανά Ταχυδρομικό Γραφείο» - Φόρμα Παραμέτρων
Στην φόρμα των παραμέτρων καταχωρούνται οι παράμετροι της εκτύπωσης :
    Επίδομα – Επιλογή από την λίστα τιμών το.
    Ημερομηνία από : Εισαγωγή της ημερομηνίας από.
    Ημερομηνία έως : Εισαγωγή της ημερομηνίας έως.
Σημειώνεται ότι το όριο ημερομηνιών «από – έως» περιορίζει το μητρώο και εμφανίζει μόνο τις εγγραφές που είναι ενεργές σε όλο το διάστημα ή σε μέρος αυτού. Εμφανίζονται στην εκτύπωση όλοι οι δικαιούχοι για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Στην εκτύπωση αυτή δεν υπολογίζονται τα ποσά που δικαιούται κάθε επιδοματούχος βάση της ημερομηνίας εισαγωγής ή διαγραφής, πάρα μόνο εμφανίζονται τα μηνιαία ποσά που δικαιούται με την εγγραφή του στο μητρώο.
 
Εικόνα 2.    Εκτύπωση «Έλεγχος Μητρώων ανά Ταχυδρομικό Γραφείο» - Αποτελέσματα Εκτύπωσης
Στην παραπάνω εικόνα εμφανίζονται τα αποτελέσματα της εκτύπωσης «Έλεγχος Μητρώων ανά Ταχυδρομικό Γραφείο». Τα αποτελέσματα ομαδοποιούνται ανά επίδομα και κατηγορία και ανά ταχυδρομικό γραφείο.
Για κάθε επιδοματούχο εμφανίζεται το μηνιαίο ποσό που δικαιούται καθώς και η διαφορά ποσού (κρατήσεις), για την περίπτωση που έχουμε ορίσει διαφορά ποσού για τον συγκεκριμένο δικαιούχο. Όλα τα ποσά που εμφανίζονται είναι ανά μήνα.
o    Έλεγχος Ταχυδρομικών Γραφείων
Με την επιλογή Έλεγχος Ταχυδρομικών Γραφείων (Κ.Γ.Ε.Β) εμφανίζεται η εκτύπωση του τρέχοντος μητρώου επιδοματούχων που δεν έχουν καταχωρημένο, στην .καρτέλα συναλλασσομένου του ίδιου του δικαιούχου ή του υπευθύνου είσπραξης, ταχυδρομικό γραφείο. Σημειώνεται ότι η καταχώρηση ταχυδρομικού γραφείου είναι υποχρεωτική προκειμένου να ομαδοποιούνται οι εγγραφές του μητρώου.
Η έννοια του ταχυδρομικού γραφείου ορίζεται ως
    ταχυδρομικό γραφείο για τα επιδόματα που πληρώνονται μέσω ταχυδρομικής επιταγής ή ταχυπληρωμής.
    τρόπο πληρωμής στο ταχυδρομείο (POSTE RESTANTE) για τις περιπτώσεις απορρήτου
    τράπεζα για τις περιπτώσεις πληρωμής μέσω τραπέζης (νεφροπαθείς υγείας).
 Εκτύπωση «Έλεγχος Ταχυδρομικών Γραφείων» - Φόρμα Παραμέτρων
Στην φόρμα των παραμέτρων καταχωρούνται οι παράμετροι της εκτύπωσης :
    Επίδομα – Επιλογή από την λίστα τιμών το.
    Ημερομηνία από : Εισαγωγή της ημερομηνίας από.
    Ημερομηνία έως : Εισαγωγή της ημερομηνίας έως.
Σημειώνεται ότι το όριο ημερομηνιών «από – έως» περιορίζει το μητρώο και εμφανίζει μόνο τις εγγραφές που είναι ενεργές σε όλο το διάστημα ή σε μέρος αυτού. Εμφανίζονται στην εκτύπωση όλοι οι δικαιούχοι για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για τους οποίους δεν έχει καταχωρηθεί ταχυδρομικό γραφείο. Στην περίπτωση που έχει οριστεί υπεύθυνος είσπραξης, το ταχυδρομικό γραφείο ελέγχεται στην καρτέλα του υπευθύνου είσπραξης.
 
Εικόνα 3.    Εκτύπωση «Έλεγχος Ταχυδρομικών Γραφείων» - Αποτελέσματα Εκτύπωσης
Στην παραπάνω εικόνα εμφανίζονται τα αποτελέσματα της εκτύπωσης «Έλεγχος Ταχυδρομικών Γραφείων». Τα αποτελέσματα ομαδοποιούνται ανά επίδομα και κατηγορία.
o    Μεταβολή Στοιχείων Συναλλασσομένου
Τα στοιχεία του συναλλασσομένου μπορούν να μεταβληθούν μέσα από την καρτέλα συναλλασσομένου (επιλογή Β.Η.Α).
Για την εύκολη ανάκτηση της καρτέλας του συναλλασσομένου ακολουθούνται εξής βήματα :
    Βρίσκουμε στην εκτύπωση τον αύξων αριθμό (ΑΑ) συναλλασσομένου, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Ο μεγάλος κόκκινος κύκλός δείχνει την στήλη του ΑΑ και ο μικρός κόκκινος κύκλος την επιλογή του ΑΑ για το παράδειγμα
 
Εικόνα 4.    Επιλογή Αύξοντα Αριθμού Συναλλασσομένου
    Στην καρτέλα του συναλλασσομένου (επιλογή Β.Η.Α) εισάγονται τα κριτήρια αναζήτησης ( επιλογή του πλήκτρου F8 από το πληκτρολόγιο, και  εισαγωγή του αα συναλλασσόμενου - στο παράδειγμα αα = 130). Τέλος εκτελείται η αναζήτηση (επιλογή του πλήκτρου F9 από το πληκτρολόγιο)
 
Εικόνα 5.    Μεταβολή Στοιχείων Συναλλασσομένου (ταχυδρομικού γραφείου κτλ)
    Με τον κέρσορα του ποντικιού ή την χρήση του πλήκτρου Tab από το πληκτρολόγιο γίνεται η μετάβαση μεταξύ των πεδίων. Για την μετάβαση στης σελίδες «Πιστοποιητικά» κτλ. χρησιμοποιείται το ποντίκι.
    Μετά την διόρθωσή ή συμπλήρωση των επιθυμητών πεδίων αποθηκεύονται οι αλλαγές με την επιλογή του πλήκτρου F10 από το πληκτρολόγιο. Σε περίπτωση λάθους εκτελείτε το βήμα 2 ( επιλογή F7 και εισαγωγή κριτηρίων αναζήτησης), απαντώντας «ΟΧΙ» στο σχετικό ερώτημα «θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές».
    Για την διόρθωση και άλλων στοιχείων συναλλασσομένων επαναλαμβάνονται τα βήματα 2 έως 4.
o    Μεταβολή Στοιχείων Μητρώου Επιδόματος
Τα στοιχεία του μητρώου των επιδοματούχων μπορούν να μεταβληθούν μόνο μέσω ως προς την υποκατηγορία του επιδόματος ή / και τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Η μεταβολή πραγματοποιείται μέσω της οθόνης ενημέρωση μητρώου (επιλογή Γ.Β.Δ).
Προκειμένου να ανακτηθεί το μητρώο είναι χρήσιμο να γνωρίζουμε τον αριθμό μητρώου του επιδοματούχου ή / και το αα συναλλασσόμενου. Ακολουθούνται εξής βήματα :
    Βρίσκουμε στην εκτύπωση τον αύξων αριθμό (ΑΑ) συναλλασσομένου ή / και τον αύξων αριθμό μητρώου, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Ο κόκκινος κύκλός δείχνει την στήλη του ΑΑ συναλλασσομένου και ο μπλε κύκλος την επιλογή του ΑΑ για το παράδειγμα θα χρησιμοποιήσουμε τον αα συναλλασσομένου 130.
 
Εικόνα 6.    Επιλογή Αύξοντα Αριθμού Συναλλασσομένου ή Αύξοντα Αριθμού μητρώου
    Επιλέγεται ο κωδικός επιδόματος και ο κωδικός κατηγορίας μέσα από της λίστες τιμών (επιλογή F9).
    Καταχωρείται ο αριθμός μητρώου ή ο αριθμός συναλλασσομένου. (Στο παράδειγμα καταχωρείται μόνο ο αριθμός συναλλασσομένου) και επιλέγεται το πλήκτρο «Ανάκτηση Στοιχείων Μητρώου»
 
Εικόνα 7.    Ανάκτηση Μητρώου για Ενημέρωση
    Στην περίπτωση που περισσότερα του ενός μητρώα πληρούν τα κριτήρια που επιλέχθηκαν εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. Επιλέγεται το επιθυμητό μητρώο (η επιθυμητή γραμμή να έχει το χρώμα μπλε) και η επιλογή «Επιλογή Τρέχουσας Εγγραφής Μητρώου. Όταν ένα μόνο μητρώο πληρεί τα κριτήρια, το βήμα αυτό παραλείπεται.
 
Εικόνα 8.    Επιλογή μητρώου για ενημέρωση
    Στην παρακάτω εικόνα φαίνεται η οθόνη καταχώρησης των νέων στοιχείων του μητρώου. Τα στοιχεία που δύναται να μεταβληθούν είναι:
    Κατηγορία Επιδόματος
    Ημερομηνία Έναρξης Μητρώου
    Ημερομηνία Λήξης Μητρώου
 
Εικόνα 9.    Καταχώρηση Νέων Στοιχείων
    Με την επιλογή «Ενημέρωση Μητρώου» καταγράφονται οι αλλαγές.
    Για την διόρθωση και άλλων στοιχείων επαναλαμβάνονται τα βήματα. Η οθόνη «καθαρίζει» (εμφανίζεται στην αρχική της μορφή) επιλέγοντας «Καθαρισμός όλων». Με την ίδια επιλογή «καθαρίζουν» οι αλλαγές, σε περίπτωση λάθους (πριν την επιλογή ενημέρωση»).
o    Μεταβολή Διαφοράς Ποσού ( Κρατήσεις)
Στα στοιχεία μητρώου του επιδοματούχου μπορούν να προστεθούν οι διαφορές του ποσού, προκειμένου να γίνει διόρθωση (αυξητική ή μειωτική) στο ποσό που δικαιούται.
Η καταχώρηση ή η ακύρωση των ήδη καταχωρημένων εγγραφών αύξησης-μείωσης ποσού, γίνεται από την οθόνη «Καταχώρηση Κρατήσεων Επιδομάτων» (επιλογή Γ.Β.Ε), ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα :
    Βρίσκουμε στην εκτύπωση τον αύξων αριθμό (ΑΑ) συναλλασσομένου ή / και τον αύξων αριθμό μητρώου, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Ο κόκκινος κύκλός δείχνει την στήλη του ΑΑ συναλλασσομένου και ο μπλε κύκλος την επιλογή του ΑΑ για το παράδειγμα θα χρησιμοποιήσουμε τον αα συναλλασσομένου 130.
 
Εικόνα 10.    Επιλογή Αύξοντα Αριθμού Συναλλασσομένου ή Αύξοντα Αριθμού μητρώου
    Επιλέγεται ο κωδικός επιδόματος και ο κωδικός κατηγορίας μέσα από της λίστες τιμών (επιλογή F9).
    Καταχωρείται ο αριθμός μητρώου ή ο αριθμός συναλλασσομένου. (Στο παράδειγμα καταχωρείται μόνο ο αριθμός συναλλασσομένου) και επιλέγεται το πλήκτρο «Ανάκτηση Στοιχείων Μητρώου»
 
Εικόνα 11.    Ανάκτηση Μητρώου για Καταχώρηση Διαφοράς Ποσού
    Στην περίπτωση που περισσότερα του ενός μητρώα πληρούν τα κριτήρια που επιλέχθηκαν εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. Επιλέγεται το επιθυμητό μητρώο (η επιθυμητή γραμμή να έχει το χρώμα μπλε) και η επιλογή «Επιλογή Τρέχουσας Εγγραφής Μητρώου. Όταν ένα μόνο μητρώο πληρεί τα κριτήρια, το βήμα αυτό παραλείπεται.
 
Εικόνα 12.    Επιλογή μητρώου για ενημέρωση
    Στην παρακάτω εικόνα φαίνεται η οθόνη καταχώρησης των διαφορών ποσού.
    Στο αριστερό μέρος φαίνονται οι ήδη καταχωρημένες διαφορές ποσού (κρατήσεις) και τα σύνολα τους. Εμφανίζονται μόνο οι ενεργές.
 
Εικόνα 13.    Καταχώρηση διαφοράς ποσού
    Επιλέγονται τα παρακάτω στοιχεία
    Για συγκεκριμένο διάστημα : επιλέγεται «ναι» όταν η διαφορά ποσού θα γίνει για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα (π.χ για 10 μήνες). Έχει δηλαδή την έννοια των δόσεων.
    Μείωση – Αύξηση : Επιλέγεται εάν πρόκειται για μείωση του ποσού που δικαιούται ή αύξηση αυτού.
    Συνολικό ποσό Κράτησης : Ενεργό μόνο στην περίπτωση των δόσεων. Καταγράφεται το συνολικό ποσό που πρόκειται να κρατηθεί από τον δικαιούχό ή να δοθεί επιπλέον.
    Αριθμός Δόσεων :Ενεργό μόνο στην περίπτωση των δόσεων. Καταγράφεται ο αριθμός δόσεων σε μήνες.
    Ποσό κράτησης ανά μήνα : Στην περίπτωση των δόσεων υπολογίζεται αυτόματα. Στην περίπτωση του αόριστου χρονικού διαστήματος καταγράφεται το ποσό της αύξησης / μείωσης του ποσού επιδόματος.
    Σχόλια : Πεδίο ελεύθερου κειμένου.
    Με την επιλογή «Καταχώρηση Κράτησης», καταχωρούνται τα παραπάνω στοιχεία. Με μοναδικό περιορισμό, το άθροισμα των ποσών που μειώνουν το ποσό επιδόματος να μην υπερβαίνει το ποσό επιδόματος συν το άθροισμα των ποσών που αυξάνουν το επίδομα.
    Οι εγγραφές που καταχωρούνται δεν μπορούν να διαγραφούν. Μπορούν να ακυρωθούν επιλέγοντας το πλήκτρο «Ακύρωση».
    Ως ενεργές εγγραφές εννοούνται όλες οι μη ακυρωμένες αορίστου διαστήματος και όλες οι συγκεκριμένου διαστήματος που έχουν υπόλοιπο ποσό μεγαλύτερο του μηδενός.

Βαθμολογήστε αυτή τη καταχώρηση:

Μέση βαθμολογία: 4.5 από 5 (2 Ψήφοι )

Αχρηστη 1 2 3 4 5 Πολύτιμη

σχόλια για αυτή τη καταχώρηση

Το όνομά σας:
Το email σας:
Your comments:

Παρακαλώ πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες της εικόνας